Logo GPSSGlobal Polish Student Society
← Strona główna
Szkic do akceptacji. Pola oznaczone [DO UZUPEŁNIENIA] wymagają decyzji organizatorów, a całość sprawdzenia przez osobę odpowiedzialną prawnie.

Regulamin

Reunion Hackathon · Warszawa · 5–7 lutego 2027

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem wydarzenia Reunion Hackathon jest Fundacja „Global Polish Student Society” („GPSS”) z siedzibą przy ul. Księskiej 2A/4 we Wrocławiu, KRS 0001223849, NIP 8993050236, REGON 544021914 (dalej: „Organizator”).
  2. Kontakt z Organizatorem w sprawach wydarzenia: [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail dla uczestników wydarzenia; kontakt maks.rokosz@globalpolsoc.com jest przeznaczony wyłącznie dla partnerów].
  3. Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
    1. Hackathon: wydarzenie Reunion Hackathon, 48-godzinny konkurs pracy nad wyzwaniami firm i instytucji, którego tematem jest transformacja AI;
    2. Uczestnik: osoba zakwalifikowana przez Organizatora do udziału w Hackathonie;
    3. Zespół: Uczestnicy pracujący wspólnie nad jednym projektem, a także Uczestnik pracujący samodzielnie;
    4. Jury: zespół osób oceniających projekty;
    5. Partner: firma lub instytucja współpracująca z Organizatorem przy Hackathonie, w szczególności zgłaszająca wyzwanie;
    6. Strona: serwis internetowy reunion-hackathon.pl.
  4. Regulamin określa zasady udziału w Hackathonie. Zgłaszając się do udziału, osoba zgłaszająca potwierdza, że zapoznała się z Regulaminem i go akceptuje.
  5. Regulamin jest dostępny na Stronie.

§ 2. Termin i miejsce

  1. Hackathon odbywa się w Warszawie w dniach 5–7 lutego 2027 i trwa 48 godzin.
  2. Dokładną lokalizację Organizator ogłosi przed rozpoczęciem rekrutacji. [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa i adres miejsca po jego potwierdzeniu]
  3. Sala jest otwarta przez całą dobę, od rozpoczęcia kodowania w piątek o 20:00 do oddania projektów w niedzielę.

§ 3. Warunki udziału

  1. W Hackathonie mogą wziąć udział polscy studenci i niedawni absolwenci uczelni zagranicznych, głównie kierunków informatycznych, AI/ML, inżynieryjnych i data science.
  2. Liczba miejsc jest ograniczona do 100. O udziale decyduje selekcja na podstawie zgłoszeń.
  3. Uczestnikiem może być osoba, która ukończyła 18 lat. [DO UZUPEŁNIENIA: decyzja o wieku (18+ czy inaczej) oraz o ewentualnej zgodzie opiekuna prawnego dla osób niepełnoletnich]
  4. Udział w Hackathonie jest bezpłatny.
  5. Organizator może odmówić udziału osobie, która podała w zgłoszeniu nieprawdziwe dane lub nie spełnia warunków Regulaminu.
  6. Znaczenie określenia „niedawny absolwent”: [DO UZUPEŁNIENIA: ile lat od ukończenia studiów, np. do 2 lat, albo inna granica]

§ 4. Zgłoszenia i selekcja

  1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz zamieszczony na Stronie. Formularz pojawi się wkrótce. Można zgłosić się samodzielnie albo z zespołem.
  2. Termin zgłoszeń: [DO UZUPEŁNIENIA: data rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji]
  3. Organizator wybiera Uczestników na podstawie zgłoszeń. Dokładne kryteria selekcji zostaną opublikowane razem z formularzem. [DO UZUPEŁNIENIA: kryteria selekcji]
  4. Organizator powiadomi o wyniku selekcji wszystkie zgłoszone osoby. [DO UZUPEŁNIENIA: termin i forma powiadomienia, np. e-mail na adres podany w formularzu]
  5. Lista rezerwowa: [DO UZUPEŁNIENIA: czy będzie lista rezerwowa i jak będą przyznawane zwolnione miejsca]
  6. Zakwalifikowany Uczestnik potwierdza udział. [DO UZUPEŁNIENIA: sposób i termin potwierdzenia oraz skutek braku potwierdzenia]
  7. Szczegóły logistyki, w tym dojazdu i noclegu, Organizator przekaże zakwalifikowanym Uczestnikom. [DO UZUPEŁNIENIA: czy Organizator pokrywa dojazd lub nocleg, a jeśli tak, na jakich zasadach]

§ 5. Zespoły

  1. Uczestnik może pracować samodzielnie albo w Zespole.
  2. Zespoły można też tworzyć na miejscu podczas otwarcia Hackathonu.
  3. Liczebność Zespołu: [DO UZUPEŁNIENIA: minimalna i maksymalna liczba osób]
  4. Każdy Zespół wskazuje osobę kontaktową dla Organizatora. [DO UZUPEŁNIENIA: czy ten wymóg obowiązuje]
  5. Zmiany w składzie Zespołu: [DO UZUPEŁNIENIA: do kiedy można zmieniać skład, czy osoba spoza listy Uczestników może dołączyć]

§ 6. Przebieg Hackathonu

  1. Program Hackathonu obejmuje:
    1. piątek: 16:00 rejestracja, 17:00 gala otwarcia, 19:00 networking i znajdowanie zespołu, 20:00 start kodowania;
    2. sobota: 12:00 warsztat z pitchowania;
    3. niedziela: zamknięcie zgłoszeń projektów (godzina [DO UZUPEŁNIENIA: godzina zamknięcia]), prezentacje, 13:30 lunch, 15:30 gala zamknięcia, 17:00 networking.
  2. Organizator może zmienić program z ważnych powodów i poinformuje o tym Uczestników.
  3. Sala jest otwarta przez całą dobę. Uczestnik sam decyduje, kiedy pracuje i odpoczywa.
  4. Uczestnicy pracują na własnym sprzęcie. [DO UZUPEŁNIENIA: czy Organizator zapewnia zasilanie, sieć, dodatkowy sprzęt]
  5. Projekt powstaje w czasie Hackathonu. Zasady dotyczące kodu i materiałów powstałych przed wydarzeniem oraz oprogramowania open source: [DO UZUPEŁNIENIA: czy wolno użyć wcześniej napisanego kodu, jak go oznaczyć, jakie licencje open source są dopuszczalne, czy wolno korzystać z narzędzi AI]
  6. Język Hackathonu: polski. Część warsztatów i materiałów może być po angielsku.
  7. Wyżywienie i opieka medyczna na miejscu: [DO UZUPEŁNIENIA: co zapewnia Organizator]

§ 7. Ścieżki i zadania

  1. Tematem Hackathonu jest transformacja AI.
  2. Hackathon obejmuje ścieżki partnerskie: „AI dla ludzi”, „AI w firmie” i „AI w państwie”, oraz ścieżkę otwartą „Twoje wyzwanie”, w której wyzwanie zgłasza Partner.
  3. Opisy wyzwań Partnerów Organizator opublikuje [DO UZUPEŁNIENIA: kiedy i gdzie, np. na Stronie przed Hackathonem albo na otwarciu].
  4. Zespół wybiera jedną ścieżkę. [DO UZUPEŁNIENIA: kiedy zespół deklaruje ścieżkę i czy może ją zmienić, czy jeden projekt może startować w kilku ścieżkach]
  5. Partner może udostępnić Zespołom dane lub materiały do wyzwania. Zasady ich użycia: [DO UZUPEŁNIENIA: poufność danych Partnera, ewentualne umowy o zachowaniu poufności]

§ 8. Prezentacje i ocena

  1. Każdy Zespół ma 3 minuty na pitch i 2 minuty na pytania Jury.
  2. Skład Jury: [DO UZUPEŁNIENIA: kto zasiada w Jury i kto je wyznacza, np. przedstawiciele Organizatora i Partnerów]
  3. Kryteria oceny: [DO UZUPEŁNIENIA: lista kryteriów i ich wagi]
  4. Sposób wyłaniania zwycięzców: [DO UZUPEŁNIENIA: czy nagrody są przyznawane w każdej ścieżce, czy łącznie; jak postępować przy równej liczbie punktów]
  5. Decyzje Jury są ostateczne. [DO UZUPEŁNIENIA: czy potwierdzić, że nie przysługuje od nich odwołanie]

§ 9. Nagrody

  1. Nagrody: [DO UZUPEŁNIENIA: lista nagród, ich liczba i wartość]
  2. Fundatorzy nagród: [DO UZUPEŁNIENIA: Organizator, Partnerzy albo inni; kto odpowiada za wydanie nagrody]
  3. Warunki odbioru nagrody i termin: [DO UZUPEŁNIENIA]
  4. Podatki: [DO UZUPEŁNIENIA: czy nagrody podlegają opodatkowaniu, kto je rozlicza, czy nagrody pieniężne są wypłacane po potrąceniu podatku]
  5. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny. [DO UZUPEŁNIENIA: zatwierdzić albo usunąć]

§ 10. Prawa do projektów

  1. Zasady praw do projektów: [DO UZUPEŁNIENIA: organizatorzy wybierają jedną z opcji. Opcja A: Zespół zachowuje pełne prawa do swojego projektu, a Organizator i Partnerzy nie uzyskują żadnych praw. Opcja B: Zespół zachowuje prawa, ale udziela Partnerowi, który zgłosił wyzwanie, niewyłącznej licencji na korzystanie z projektu (zakres, czas, terytorium do określenia). Opcja C: prawa do projektu nagrodzonego przechodzą na fundatora nagrody z chwilą jej przyjęcia (wymaga opinii prawnika i wyraźnej zgody Zespołu)]
  2. Uczestnik oświadcza, że jego projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich i licencji. [DO UZUPEŁNIENIA: potwierdzić treść oświadczenia i skutki jego naruszenia]
  3. Organizator może prezentować nazwę i opis projektu w materiałach o Hackathonie. [DO UZUPEŁNIENIA: czy zgoda Zespołu jest wymagana]

§ 11. Wizerunek

  1. Podczas Hackathonu mogą być robione zdjęcia i nagrania. [DO UZUPEŁNIENIA: organizatorzy wybierają jedną z opcji. Opcja A: Organizator wykorzystuje zdjęcia i nagrania z wydarzenia w komunikacji o Hackathonie na podstawie zgody Uczestnika zebranej w formularzu zgłoszeniowym, z możliwością jej wycofania. Opcja B: Organizator wykorzystuje zdjęcia i nagrania grupowe bez odrębnej zgody, a wizerunek pojedynczych osób tylko za ich zgodą. Opcja C: Uczestnik, który nie wyraża zgody, oznacza to identyfikatorem lub informuje Organizatora na miejscu. Do uzgodnienia z osobą odpowiedzialną prawnie]
  2. Zakres, czas i pola eksploatacji wykorzystania wizerunku: [DO UZUPEŁNIENIA]
  3. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wizerunkiem opisuje Polityka prywatności (§ 14).

§ 12. Zasady zachowania

  1. Uczestnicy, Partnerzy, Jury i Organizator traktują się nawzajem z szacunkiem.
  2. Niedopuszczalne jest nękanie, dyskryminacja, groźby, wulgarne lub obraźliwe zachowania oraz naruszanie prywatności innych osób, w tym ze względu na pochodzenie, płeć, orientację, wiek, niepełnosprawność, religię lub poglądy.
  3. Uczestnik dba o mienie w miejscu wydarzenia i stosuje się do regulaminu obiektu oraz poleceń Organizatora i obsługi.
  4. Organizator może upomnieć Uczestnika lub usunąć go z Hackathonu, jeżeli narusza Regulamin lub zasady zachowania. Usunięty Uczestnik może zostać wykluczony z oceny i traci prawo do nagrody.
  5. Naruszenia zasad zachowania można zgłaszać: [DO UZUPEŁNIENIA: osoba lub adres e-mail do zgłaszania, także na miejscu podczas wydarzenia]
  6. Zasady dotyczące alkoholu, substancji i bezpieczeństwa w obiekcie: [DO UZUPEŁNIENIA: czy dodać, zgodnie z regulaminem miejsca]

§ 13. Odpowiedzialność

  1. Uczestnicy odpowiadają za własny sprzęt i rzeczy osobiste. Organizator nie odpowiada za ich utratę lub uszkodzenie, chyba że wynika to z jego winy.
  2. Uczestnik odpowiada za szkody wyrządzone Organizatorowi, Partnerom lub osobom trzecim z jego winy. [DO UZUPEŁNIENIA: czy zawęzić lub rozszerzyć ten zapis]
  3. Ubezpieczenie: [DO UZUPEŁNIENIA: czy Organizator zapewnia ubezpieczenie uczestników lub wydarzenia, czy Uczestnik ma ubezpieczyć się sam]
  4. Organizator nie odpowiada za działania Partnerów i osób trzecich, na które nie ma wpływu. [DO UZUPEŁNIENIA: do weryfikacji prawnej]
  5. Odwołanie lub zmiana terminu wydarzenia z przyczyn niezależnych od Organizatora: [DO UZUPEŁNIENIA: zasady informowania i ewentualnych skutków]

§ 14. Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Global Polish Student Society” z siedzibą we Wrocławiu.
  2. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z Hackathonem opisuje Polityka prywatności.
  3. Dane Uczestników mogą być przekazywane Partnerom. [DO UZUPEŁNIENIA: czy i na jakiej podstawie (np. zgoda w formularzu), zgodnie z Polityką prywatności]

§ 15. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Hackathonu można składać na piśmie na adres e-mail: [DO UZUPEŁNIENIA: adres e-mail do reklamacji].
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz opis zastrzeżeń.
  3. Organizator rozpatruje reklamację w terminie [DO UZUPEŁNIENIA: liczba dni] od jej otrzymania i informuje osobę zgłaszającą o wyniku.
  4. Reklamacje dotyczące oceny Jury: [DO UZUPEŁNIENIA: czy są dopuszczalne, w związku z § 8 ust. 5]

§ 16. Postanowienia końcowe

  1. Organizator może zmienić Regulamin. Zmiany ogłasza na Stronie. [DO UZUPEŁNIENIA: czy zmiany po zakończeniu rekrutacji wymagają informacji e-mail do Uczestników i od kiedy obowiązują]
  2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się prawo polskie.
  3. Spory wynikające z Regulaminu rozstrzyga właściwy sąd powszechny. [DO UZUPEŁNIENIA: do weryfikacji prawnej]
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem [DO UZUPEŁNIENIA: data wejścia w życie].